Organizar um evento corporativo pode parecer uma tarefa gigante, mas com o local certo e um bom planejamento, tudo se torna mais fácil. Se você está procurando um lugar que combine infraestrutura excelente, com facilidade de acesso e serviços personalizados, o Paraná Expo, em Maringá, é a escolha perfeita.
Nosso espaço alia inovação e praticidade, acomoda sua equipe e participantes, e potencializa a experiência de todos. No Paraná Expo, você cria um ambiente propício para a troca de ideias, networking e, claro, negócios. A seguir, vamos entender como planejar seu evento corporativo é ainda mais fácil com o apoio de toda a nossa estrutura!
1. Entendendo as necessidades do seu evento
Antes de mergulhar nos detalhes específicos do planejamento, é essencial entender o que seu evento exige. Pergunte-se:
- Qual é o objetivo principal do evento?
- Quantas pessoas você espera?
- Quais atividades estão programadas?
- Que atmosfera você deseja criar?
Responder à essas perguntas vai guiar suas decisões e assegurar que cada aspecto do seu evento, desde a logística até a decoração, esteja alinhado com suas metas.
2. Explorando a infraestrutura do Paraná Expo
O Paraná Expo foi projetado para ser um dos principais centros de eventos do Brasil, e isso se reflete em sua infraestrutura moderna e flexível. Localizado dentro do Complexo Paraná Park, com área total de 47.000m², também possui o maior palco coberto do Paraná, com 339m².
Além do Paraná Expo, o espaço contempla o shopping atacadista Paraná Moda Park, hotel Transamérica, Pousada Confort Paraná, um centro empresarial com heliponto e possui fácil acesso para diversos pontos da cidade de Maringá.
Aqui estão mais destaques que fazem deste local uma escolha de excelência para eventos corporativos:
- Gerador próprio dedicado, com acionamento de 500kva e autonomia de 12 horas.
- Sistemas audiovisuais de alta qualidade, e acesso à internet de alta velocidade.
- Além das salas de conferências, áreas externas projetadas para estimular o networking, criando oportunidades para conexões valiosas durante intervalos e eventos sociais.
- 84 toaletes luxuosamente equipados.
- E muito mais!
Em suma, temos ambientes que comportam desde pequenas reuniões de negócios até grandes conferências ou exposições.
3. Aproveitando a localização estratégica
A localização de um evento pode ser um fator decisivo para que as pessoas participem dele. O Paraná Expo está situado em uma região acessível e estratégica de Maringá, facilitando a logística tanto para participantes locais quanto para aqueles que vêm de outras partes do Brasil ou do exterior.
Sua proximidade com hotéis, restaurantes e atrações turísticas adiciona um toque de conveniência que melhora a experiência geral dos participantes.
Veja como o Paraná Expo tem uma localização privilegiada!
Clique aqui: Paraná Expo
4. Planejando transporte, alimentação e hospedagem
Organizar um evento corporativo envolve coordenar uma série de elementos, como transporte, alimentação e hospedagem. Vamos entender como tornar esse processo mais tranquilo:
Transporte
Garanta que seus participantes tenham fácil acesso ao local, oferecendo opções de transporte, ou fornecendo informações detalhadas sobre estacionamento e rotas de transporte público. Em Maringá, existem as seguintes opções de transporte perto do Paraná Expo:
- Transporte por aplicativo: Uber e 99 funcionam perfeitamente em nossa cidade. Nos arredores do complexo, também é possível encontrar taxistas.
- Transporte público: as linhas de ônibus 178, 169 e 802 são as que passam por perto.
- Aeroporto regional: o aeroporto de Maringá fica a 8 minutos de carro do nosso espaço, e a 27 minutos via ônibus.
Hospedagem
Se o evento for de vários dias, considere oferecer um bloco de quartos em hotéis próximos ao local do evento. A parceria com hotéis da região pode resultar em tarifas especiais para seus participantes.
Dentro do complexo do Paraná Expo, temos o Hotel Transamérica, com piscina, wi-fi e ar-condicionado. Nos arredores você também pode encontrar o Maringá Airport Hotel e o Hotel Cadori.
Alimentação
A escolha do catering é fundamental para garantir a satisfação dos participantes. No Paraná Expo, você pode contar com uma variedade de opções gastronômicas que vão desde coffee breaks com produtos locais até jantares de gala com menus exclusivos, preparados por chefs renomados.
Tudo é personalizado de acordo com as preferências e restrições alimentares dos participantes, garantindo uma experiência gastronômica de alta qualidade. Também temos parceria com o Buffet Vivaro, que oferece refeições saborosas e diferenciadas.
5. Personalizando seu evento
Um dos grandes diferenciais do Paraná Expo é a possibilidade de personalizar seu evento para refletir a identidade da sua marca. Desde a decoração das salas até a sinalização e os materiais de branding, o espaço pode ser adaptado para que cada detalhe esteja em sintonia com a mensagem que sua empresa deseja transmitir.
6. Coordenando todos os detalhes
Gerenciar um evento corporativo exige coordenação eficiente e comunicação clara com todos os envolvidos. Aqui estão nossas dicas para garantir que tudo corra conforme o planejado:
Cronograma
Crie um cronograma detalhado que inclua todos os aspectos do evento, desde a chegada dos participantes até a desmontagem. Certifique-se de que todos os membros da equipe e fornecedores tenham acesso a esse cronograma.
Equipe de suporte
Contar com uma equipe dedicada para apoiar a execução do evento é essencial. No Paraná Expo, você pode contar com profissionais experientes que ajudarão em todos os detalhes, desde a montagem até o suporte técnico durante o evento.
Comunicação
Mantenha uma comunicação constante com sua equipe e fornecedores. Reuniões regulares antes do evento ajudarão a resolver quaisquer problemas e alinhar expectativas.
Segurança e conforto
Inclua a segurança do evento no seu planejamento de gestão de riscos. No Paraná Expo, esse ponto é prioridade. Por isso, contamos com uma equipe de segurança profissional, monitoramento por câmeras e coordenação com as autoridades locais para garantir que seu evento ocorra de maneira segura e tranquila. Além disso, nosso centro de eventos oferece amplo estacionamento e facilidades como áreas de descanso e espaços para networking.
7. Cuidando do pós-evento
O sucesso de um evento não termina quando as luzes se apagam. Avaliar o desempenho do seu evento o que vai ajudar a melhorar as futuras edições. Veja nossas recomendações:
Feedback dos participantes
Envie pesquisas pós-evento para entender o que funcionou bem e onde há espaço para melhorias. Pergunte sobre a experiência geral, a qualidade das palestras, a eficácia da comunicação e a satisfação com o local.
Reunião de encerramento
Reúna sua equipe para discutir os pontos altos e baixos do evento. Use essas informações para criar um plano de ação que possa ser aplicado em futuros eventos.
Relatório final
Estruturar um relatório final que inclua todos os detalhes do evento, desde as despesas até o feedback dos participantes, pode ser uma ferramenta valiosa para o planejamento das próximas edições.
Transforme seu evento corporativo com o Paraná Expo
Planejar um evento corporativo bem-sucedido é uma tarefa complexa, mas com o suporte certo, pode ser uma experiência recompensadora. O Paraná Expo oferece todos os recursos necessários para transformar seu evento em um marco memorável na história da sua empresa.
Com infraestrutura de ponta, localização estratégica e possibilidades ilimitadas de personalização, aqui é o lugar onde suas grandes ideias ganham vida!
Pronto para começar? Solicite um orçamento personalizado para seu evento corporativo e entre em contato com nossa equipe para começar a planejar hoje mesmo.
Juntos, podemos criar uma experiência que será lembrada por todos os participantes e que contribuirá para o crescimento e sucesso da sua organização.
