Organizar um evento corporativo exige planejamento e atenção a cada detalhe, especialmente quando se trata de dividir o espaço de forma eficiente para atender às necessidades de todos os participantes. O Paraná Expo, o maior centro de eventos e convenções de Maringá, oferece uma estrutura completa e versátil para tornar essa tarefa mais fácil e garantir o sucesso do seu evento.

Neste guia, vamos te ajudar a entender como organizar a divisão do espaço do seu evento corporativo, explorando cada etapa do processo e destacando as vantagens de escolher o Paraná Expo para realizar o seu evento. Confira o passo a passo a seguir!

1. Entenda as necessidades do seu evento

Antes de começar a pensar em como dividir o espaço, é fundamental planejar as necessidades específicas do seu evento. Cada evento é único, com características próprias que influenciam a organização do espaço. Para garantir que a divisão seja eficiente, considere os seguintes pontos:

Objetivo do evento

O objetivo do seu evento define o tipo de ambiente que você precisa criar. Reuniões de negócios, treinamentos, lançamentos de produtos, palestras, workshops – cada um exige um layout e recursos específicos.

Número de participantes

Saber quantas pessoas estarão presentes vai te ajudar a determinar a quantidade de espaço necessária para áreas de conferências, networking, alimentação e outras atividades.

Equipamentos e tecnologias

Seu evento exige projeção de áudio e vídeo, internet de alta velocidade, sistemas de votação, tradução simultânea ou outras tecnologias específicas? O Paraná Expo oferece uma infraestrutura completa para atender a todas essas necessidades.

Aliás, aqui no Paraná Expo oferecemos suporte para todos os tipos de eventos corporativos, desde pequenos encontros até grandes conferências. 

2. Divida o espaço de forma estratégica e funcional

Com as necessidades do seu evento definidas, é hora de planejar como o espaço será dividido. A configuração do ambiente influencia diretamente a experiência dos participantes e a eficiência do evento como um todo.

Espaço principal

Uma das áreas mais importantes em eventos corporativos é o espaço destinado a conferências, palestras ou apresentações. O Paraná Expo oferece uma área ampla e adaptável, capaz de acomodar grandes plateias com conforto e garantir que todos os participantes possam acompanhar as apresentações com clareza. 

Ao planejar a divisão desse espaço, considere:

• Capacidade e assentos: certifique-se de que a quantidade de assentos seja adequada ao número de participantes. Aqui, por exemplo, oferecemos flexibilidade na organização das cadeiras, seja em formato de auditório, teatro ou mesas redondas, para garantir o melhor aproveitamento do espaço e o conforto dos participantes – com capacidade total de 2.200 pessoas no auditório.
• Visibilidade e acústica: confira se o local dispõe de recursos tecnológicos que garantem ótima visibilidade e qualidade de som, com projetores de alta resolução, telas de LED e sistemas de som de última geração.

Áreas para networking e coffee break

Eventos corporativos não se resumem apenas às palestras. Espaços dedicados ao networking, onde os participantes podem interagir, trocar ideias e fazer novas conexões, são fundamentais para o sucesso de eventos empresariais. 

Além disso, sessões de pausa, onde pequenos grupos se reúnem para discutir temas específicos, também são cada vez mais comuns. Veja as opções que temos por aqui:

• Salas modulares: oferecemos salas modulares que podem ser divididas e configuradas de acordo com as necessidades do seu evento, perfeitas para reuniões paralelas, workshops, treinamentos e outras atividades que exigem um ambiente mais reservado. Essas salas são equipadas com todos os recursos necessários para apresentações e interações dinâmicas.
• Áreas abertas: para eventos maiores, considere utilizar espaços abertos para montar estações de café, áreas de convivência e lounges. Esse tipo de layout é ideal para incentivar conversas e trocas de ideias informais, além de oferecer um ambiente mais relaxante para os participantes.

Espaço para feiras e exposições

Se o seu evento corporativo inclui uma feira ou exposição de produtos e serviços, a configuração do layout vai garantir que os participantes tenham uma experiência positiva e que os produtos e serviços sejam apresentados de forma atrativa. 

O Paraná Expo dispõe de espaços amplos e versáteis, ideais para montagem de estandes. Entenda o que considerar:

• Circulação de pessoas: o fluxo dos participantes é um aspecto importante a verificar na hora de planejar a disposição dos estandes. Certifique-se de que haja espaço suficiente para a circulação sem que os visitantes fiquem apertados.
• Iluminação e acessibilidade: um ambiente bem iluminado e acessível valoriza os produtos expostos e garante que todos os participantes possam transitar com facilidade.

3. Otimizando o espaço para áreas de alimentação

Nenhum evento corporativo está completo sem uma área destinada à alimentação. Aliás, seja para um coffee break, almoço ou jantar de gala, o Paraná Expo conta com a parceria do buffet Vivaro, que é referência gastronômica na cidade e oferece cardápios personalizados para atender a todos os paladares.

Para otimizar esse espaço, leve em consideração:

• Posicionamento: a área de alimentação deve ser de fácil acesso para os participantes, sem atrapalhar o andamento das atividades principais. Planeje a localização dos pontos de comida e bebida de modo que os participantes possam se servir sem criar aglomerações.
• Espaços de convivência: além da alimentação, os participantes costumam utilizar esses momentos para conversar e fazer negócios. Garanta que haja mesas e cadeiras suficientes para que todos possam se acomodar confortavelmente.

4. Crie um evento conectado e interativo

Em um mundo cada vez mais conectado, a tecnologia é um componente que vai diferenciar os eventos corporativos. O Paraná Expo oferece infraestrutura tecnológica de ponta, inspirada nos melhores centros de convenções do mundo. Confira tudo o que oferecemos:

• Internet de alta velocidade: essencial para eventos que demandam conectividade constante, como conferências transmitidas ao vivo, feiras que utilizam sistemas de registro online e atividades que exigem acesso à internet.
• Equipamento audiovisual: para garantir que suas apresentações sejam impecáveis, o Paraná Expo disponibiliza equipamentos de projeção e som de alta qualidade.
• Sistemas de iluminação: a iluminação do ambiente pode ser ajustada de acordo com o tipo de evento, garantindo o clima ideal, seja para uma palestra, um jantar corporativo ou um show.

5. Facilite a logística e o acesso

Além da versatilidade e infraestrutura tecnológica, é importante pensar em como as pessoas vão chegar ao seu evento. Inclusive, o Paraná Expo possui uma localização estratégica que facilita o acesso dos participantes, estando a 10 minutos do Aeroporto Regional de Maringá. Também temos:

• Estacionamento amplo e exclusivo: com 500 vagas e capacidade para carros e ônibus, garantindo praticidade para todos os presentes. No total, o complexo possui 1.300 vagas.
• Proximidade ao centro de Maringá: estamos localizados a poucos minutos do centro de Maringá, o que possibilita fácil acesso a hotéis, restaurantes e outros serviços essenciais, proporcionando uma experiência completa para os participantes do evento.

6. Personalize seu evento corporativo com o Paraná Expo

Agora que você sabe como organizar a divisão de um espaço para eventos corporativos, entre em contato com a equipe do Paraná Expo para discutir a melhor configuração para o seu evento! Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudá-lo a otimizar o espaço e garantir que seu evento seja um sucesso.

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Com estrutura inovadora e tecnologia inspirada nos melhores centros de convenções do mundo, o Paraná Expo está preparado para receber você!