Organizar um evento pode ser desafiador. São muitos detalhes para coordenar,  desde a escolha da data até a contratação de fornecedores. Mas e se você pudesse contar com um parceiro que te oferece um espaço completo, com localização privilegiada e equipe especializada para te auxiliar em cada etapa?  

No Paraná Expo, você encontra a tranquilidade e o suporte que precisa para realizar um evento impecável.  

Neste guia completo, vamos entender o que é mais importante a ser considerado na hora de escolher a localização do seu evento, e como o Paraná Expo, um centro de eventos moderno e estrategicamente localizado em Maringá, pode ser a solução ideal para você.

Por que a localização importa para o sucesso do seu evento?

Imagine a seguinte situação: você organiza um congresso com palestrantes renomados, mas o local escolhido é de difícil acesso, com poucas opções de transporte e distante de hotéis e restaurantes. Seus participantes podem acabar frustrados com as dificuldades para chegar e, assim, ter uma experiência negativa, impactando a percepção do evento como um todo.

Por outro lado, um local bem localizado, com fácil acesso, boa infraestrutura e próximo a comodidades, proporciona conforto e praticidade aos participantes, contribuindo para um clima positivo e receptivo.

Cada tipo de evento possui necessidades específicas. Um casamento, por exemplo, pode priorizar um ambiente charmoso e romântico, enquanto uma feira de negócios busca um espaço amplo e funcional para expositores e visitantes. No Paraná Expo, oferecemos uma solução completa para diferentes tipos de eventos, com infraestrutura versátil e localização estratégica que facilita o acesso e a logística.

4 fatores a considerar na escolha da localização

Agora que você já viu a importância de escolher o local ideal para o seu evento, vamos mergulhar nos detalhes que farão toda a diferença na sua decisão. Preparar um checklist completo vai garantir que nenhum aspecto importante seja deixado de lado.  Afinal,  cada evento tem suas particularidades e exige atenção a diferentes fatores.

Acessibilidade e logística

Ao pensar na locomoção dos participantes, lembre-se que a acessibilidade é fundamental. O local ideal deve ser facilmente acessível por diferentes meios de transporte, como aviões, carros e ônibus, facilitando a chegada de pessoas de diversas regiões. Se você optar pelo Paraná Expo, por exemplo, a proximidade com o Aeroporto Regional de Maringá, a apenas 10 minutos de distância, será um grande diferencial, assim como o fácil acesso por rodovias e a oferta de transporte público nas proximidades.

Mas a acessibilidade vai além de facilitar a chegada.  É preciso garantir que o espaço seja inclusivo para todos, com rampas, elevadores, banheiros adaptados e sinalização adequada para pessoas com deficiência.

Outro ponto é a oferta de estacionamento amplo e seguro, além de uma infraestrutura eficiente para carga e descarga de materiais, especialmente para eventos que envolvem grandes quantidades de equipamentos ou produtos.

No Paraná Expo, todos esses aspectos foram cuidadosamente planejados para garantir a máxima acessibilidade e facilitar a logística do seu evento.

Infraestrutura do local

Para oferecer uma experiência completa aos participantes, o espaço precisa ir além da capacidade de acomodar confortavelmente todos os convidados. Afinal, a flexibilidade para se adaptar a diferentes formatos de evento, desde pequenas reuniões a grandes palestras, é essencial. Nesse sentido, espaços moduláveis que se ajustam às suas necessidades são um grande diferencial.

Para que você possa ter certeza de que está escolhendo o local ideal, avalie estes pontos:

• Capacidade e flexibilidade: o espaço comporta o número de participantes do seu evento com conforto? É possível adaptá-lo para diferentes formatos, como palestras, workshops, jantares ou apresentações?
• Recursos audiovisuais e tecnológicos: o local oferece equipamentos de som de alta qualidade, projetores, telas e internet de alta velocidade para garantir uma experiência imersiva para o público?
• Opções de alimentação e serviços de apoio: existem restaurantes, cafés e áreas de descanso no local ou nas proximidades para oferecer maior conforto aos participantes durante o evento?
• Segurança: o local oferece um ambiente seguro para todos os participantes, incluindo medidas
  que garantam a acessibilidade de pessoas com deficiência?

No Paraná Expo, você encontra uma infraestrutura completa que engloba todos esses aspectos, com espaços versáteis, tecnologia de ponta, opções de alimentação e serviços no Complexo Paraná Park, além de um forte investimento em segurança e acessibilidade.

Custo-benefício

Definir um orçamento realista é o primeiro passo para encontrar o local ideal para o seu evento. Antes de escolher um espaço, faça uma estimativa de todos os custos envolvidos:

• Aluguel do espaço: inclua taxas adicionais, como custos de energia, serviços de limpeza e segurança.
• Serviços adicionais: considere o custo de equipamentos audiovisuais, mobiliário, decoração, serviços de catering e outros itens que você precisará contratar.
• Alimentação e bebidas: calcule o valor por pessoa para coffee breaks, almoços, jantares e coquetéis, se houver.
• Logística: inclua despesas com transporte, estacionamento e hospedagem, tanto para você quanto para os participantes.

Com o orçamento definido,  você poderá  negociar com diferentes locais para obter o melhor custo-benefício. Busque flexibilidade na contratação do espaço e dos serviços, verificando a possibilidade de personalizar pacotes de acordo com as suas necessidades.

No Paraná Expo,  você encontra diferentes opções de pacotes e serviços para atender a diferentes orçamentos, além de uma equipe pronta para te auxiliar na negociação e oferecer soluções personalizadas.

Atrativos da região

A região onde o evento será realizado também influencia na experiência dos participantes. Considere os seguintes aspectos:

• Opções de hospedagem e lazer para os participantes: a disponibilidade de hotéis, restaurantes, bares, museus, parques e outras opções de lazer próximas ao local do evento enriquece a experiência dos participantes, principalmente para aqueles que vêm de outras cidades. Maringá oferece uma ampla rede hoteleira e diversas opções de lazer, além de ser referência nacional quando se trata de planejamento e harmonia com a natureza.
• Proximidade de pontos turísticos e atrações locais: a possibilidade de conhecer pontos turísticos e atrações locais antes, durante ou após o evento é um atrativo a mais para os participantes. O Paraná Expo está localizado próximo ao centro de Maringá, com fácil acesso a diversos pontos turísticos da cidade, como a Catedral de Maringá, o Parque do Ingá, Parque do Japão e vários outros.
• Impacto da região na imagem do evento: a escolha da região pode impactar na imagem do evento. Maringá é uma cidade moderna, com excelente infraestrutura e conhecida por sua qualidade de vida, o que agrega valor à imagem do seu evento.

O Paraná Expo é a solução estratégica para seu evento

O Paraná Expo se destaca como uma solução completa para eventos em Maringá, oferecendo uma combinação única de localização privilegiada, infraestrutura completa e versátil, e equipe especializada para garantir o sucesso da sua produção.

Desfrute de uma localização privilegiada

Localizado dentro do Complexo Paraná Park, o Paraná Expo está situado em uma área estratégica em Maringá, com fácil acesso a diferentes pontos da cidade e região.

Além disso, o complexo conta com diferentes espaços, como o Salão Nobre, com capacidade para até 1.800 pessoas, auditórios, salas de reuniões, foyer e áreas externas que podem ser adaptadas para diferentes formatos de eventos.

Solicite um orçamento personalizado para seu evento no Paraná Expo e comece a planejar o evento dos seus sonhos conosco!